KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM
Sistem Manajemen Pengetahuan (KM System) mengacu pada sebuah sistem (biasanya berbasis TI) untuk mengelola pengetahuan dalam organisasi untuk mendukung penciptaan, penangkapan, penyimpanan dan penyebaran informasi. Hal ini dapat terdiri dari bagian dari sebuah inisiatif Manajemen Pengetahuan. Gagasan sistem KM adalah untuk memungkinkan karyawan untuk memiliki akses siap basis organisasi didokumentasikan fakta, sumber informasi, dan solusi. Misalnya klaim khas membenarkan penciptaan sistem KM akan menjalankan sesuatu seperti ini: seorang insinyur bisa mengetahui komposisi metalurgi dari sebuah paduan yang mengurangi suara dalam sistem gigi. Berbagi informasi organisasi ini dapat mengakibatkan luas untuk merancang mesin yang lebih efektif dan juga bisa menimbulkan ide-ide untuk peralatan baru atau yang ditingkatkan.
Sebuah sistem KM bisa salah satu dari berikut:
Yaitu dokumen berbasis teknologi apapun yang memungkinkan pembuatan / manajemen / sharing dokumen diformat seperti Lotus Notes, web, database dll didistribusikan
Ontologi / Taksonomi berdasarkan: ini mirip dengan dokumen teknologi dalam arti bahwa sistem istilah (yaitu ontologi) digunakan untuk meringkas dokumen misalnya Pengarang, Subyek, Organisasi dll seperti di DAML & lain ontologi berbasis XML
Berdasarkan teknologi AI yang menggunakan skema representasi disesuaikan untuk mewakili domain permasalahan.
Menyediakan peta jaringan organisasi menunjukkan aliran komunikasi antara entitas dan individu
Semakin perangkat komputasi sosial yang sedang digunakan untuk memberikan pendekatan yang lebih organik untuk pembuatan sistem KM.
KMS menangani sistem informasi (walaupun Manajemen Pengetahuan sebagai suatu disiplin dapat melampaui informasi aspek sentris sistem apapun) sehingga mereka merupakan kelas sistem informasi dan dapat membangun, atau memanfaatkan sumber-sumber informasi lainnya. Membedakan fitur KMS dapat mencakup:
Tujuan: sebuah KMS akan memiliki tujuan eksplisit Pengetahuan Manajemen dari beberapa jenis seperti kolaborasi, berbagi praktek yang baik atau sejenisnya.
Konteks: Satu perspektif pada KMS akan melihat pengetahuan adalah informasi yang bermakna terorganisir, akumulasi dan tertanam dalam konteks penciptaan dan aplikasi.
Proses: KMS dikembangkan untuk mendukung dan meningkatkan proses pengetahuan-intensif, tugas atau proyek misalnya, pembuatan, konstruksi, identifikasi, menangkap, akuisisi, seleksi, penilaian, organisasi, menghubungkan, struktur, formalisasi, visualisasi, mentransfer, menyebarluaskan, retensi, pemeliharaan, perbaikan, revisi, evolusi, mengakses, pengambilan dan terakhir, namun tidak sedikit aplikasi pengetahuan, juga disebut siklus hidup pengetahuan.
Peserta: Pengguna dapat memainkan peran aktif, peserta yang terlibat dalam jaringan pengetahuan dan masyarakat dipupuk oleh KMS, meskipun hal ini belum tentu demikian. desain KMS diselenggarakan untuk mencerminkan pengetahuan yang dikembangkan secara kolektif dan bahwa distribusi "" pengetahuan berakibat pada terjadinya perubahan terus-menerus, rekonstruksi dan aplikasi dalam konteks yang berbeda, oleh peserta yang berbeda dengan latar belakang dan pengalaman yang berbeda.
Instrumen: instrumen KMS KM dukungan, misalnya, menangkap, penciptaan dan berbagi aspek codifiable pengalaman, penciptaan pengetahuan direktori perusahaan, taksonomi atau ontologi, pencari keahlian, keterampilan sistem manajemen, penyaringan kolaboratif dan penanganan kepentingan yang digunakan untuk menghubungkan orang , penciptaan dan pembinaan masyarakat atau jaringan pengetahuan.
Sebuah KMS menawarkan layanan terintegrasi untuk menggunakan instrumen KM untuk jaringan peserta, yaitu pengetahuan pekerja aktif, dalam proses pengetahuan bisnis-intensif sepanjang siklus hidup seluruh pengetahuan. KMS dapat digunakan untuk berbagai koperasi, kolaboratif, adhocracy dan komunitas hirarki, organisasi virtual, masyarakat dan jaringan virtual lain, untuk mengelola isi media; kegiatan, interaksi dan kerja arus tujuan; proyek, proses, jaringan, departemen, hak istimewa , peran, peserta dan pengguna aktif lainnya dalam rangka untuk mengambil dan menghasilkan pengetahuan baru dan untuk meningkatkan, leverage dan transfer dalam hasil pengetahuan baru menyediakan layanan baru dengan menggunakan format baru dan interface dan saluran komunikasi yang berbeda.
Keuntungan Knowledge Management System.
Beberapa keuntungan yang diklaim untuk sistem KM adalah:
1. Berbagi informasi organisasi berharga di seluruh jenjang organisasi.
2. Dapat menghindari re-inventing roda, mengurangi kerja berlebihan.
3. Dapat mengurangi waktu pelatihan bagi karyawan baru
4. Retensi Kekayaan Intelektual setelah karyawan daun jika pengetahuan tersebut dapat dikodifikasi.
dikutip dari http://en.wikipedia.org/wiki/Knowledge_management_system
Tidak ada komentar:
Posting Komentar